Worldline - POS & RT

A partire dal 5 marzo 2026, come previsto dalla Legge di Bilancio 2025, è obbligatorio associare il tuo POS al Registratore Telematico (RT).

In cosa consiste il collegamento?

Collegamento di tipo
logico/virtuale

Associazione una tantum,
salvo successive variazioni

Il mancato adeguamento
comporta sanzioni pecuniarie

L’obbligo di collegamento riguarda tutti i tipi di POS sia fisici che virtuali, comprese soluzioni SoftPOS, pagamenti online ed e-commerce.

Tempistiche per l’adeguamento

Per i POS già attivi a gennaio 2026
l’associazione dovrà avvenire entro 45 giorni
dalla messa a disposizione del servizio online.
Termine ultimo → 19 aprile 2026
Per i POS attivati dopo il 31 gennaio 2026
l’associazione deve avvenire tra il e
l’ultimo giorno del secondo mese
successivo all’attivazione.

 

Come associare il POS al Registratore di Cassa: gli step da seguire

Il collegamento tra POS e Registratore Telematico dovrà essere effettuato tramite il portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.

Segui questi 3 step
1
Accedi al portale «Fatture
e Corrispettivi»
Vai alla sezione «Corrispettivi» e clicca su «Vai ai Corrispettivi»
Al box «Gestore ed Esercenti» seleziona «Accedi ai Servizi»
Vai alla voce «Collegamento dispositivi POS» e poi «Gestione Collegamenti»
2
Scegli la modalità di collegamento
Collegamento puntuale

Troverai già l’elenco dei tuoi Registratori di Cassa e i dati dei tuoi POS.

Per associarli basta selezionarli e indicare l’indirizzo dell’unità locale.

Collegamento massivo

Scarica il Template CSV, compilalo con i dati dei POS e dei Registratori di Cassa richiesti e caricalo nella sezione Caricamento Massivo

3
Conferma l’operazione
cliccando «Collega»
Puoi rimuovere i POS non più attivi o aggiungerne di nuovi inserendo i dati del POS e del relativo Acquirer.
INFO UTILI IN CASO DI MODIFICA TERMINALI
Nome Acquirer: Worldline Merchant Services Italia S.p.A
Codice Fiscale Acquirer: 05963231005
Terminal ID: (solo per POS fisico e SoftPOS)
Indirizzo punto vendita: dove sono utilizzati POS e RT
Data di attivazione del POS: (data a partire dalla quale lo strumento di pagamento è a disposizione dell’esercente)
Numero contratto di convenzionamento: corrisponde al Merchant ID (noto anche come codice punto vendita) individuabile su Byond nella sezione "Anagrafica"

Se hai contratti con Acquirer diversi per singolo POS, ricordati di inserire, per ogni collegamento, sia i dati di Worldline Italia che quelli dell’altro o altri Acquirer.

Materiali ufficiali dell’Agenzia delle Entrate
Per approfondire e avere tutte le informazioni aggiornate sul collegamento POS-RT puoi consultare i documenti ufficiali pubblicati dall’Agenzia delle Entrate:
  • Guida Operativa – con istruzioni dettagliate
  • Manuale Operativo – con immagini esplicative ed istruzioni passo passo
  • Suggerimenti pratici – esempi di configurazione e casi d’uso

Guida Operativa Manuale Operativo Suggerimenti pratici

FAQ

Sono obbligato a effettuare il collegamento tra POS e Registratore Telematico (Registratore di Cassa)?

Sì. Il collegamento è obbligatorio per tutti gli esercenti che certificano i corrispettivi e accettano pagamenti elettronici.

Sono esclusi dall’obbligo solo gli esercenti che:

  • certificano esclusivamente tramite fattura
  • effettuano operazioni già esonerate dalla trasmissione telematica dei corrispettivi (es. distributori automatici, impianti carburante self,colonnine di ricarica veicoli)

Attenzione: Se utilizzi lo stesso POS sia per operazioni esonerate sia per operazioni soggette a certificazione dei corrispettivi, l’obbligo di collegamento rimane.

Se utilizzo il «Documento Commerciale Online»: devo comunque collegare il POS?

Sì. Anche se utilizzi la procedura web «Documento Commerciale Online» sei comunque tenuto al collegamento POS-RT.

Per effettuare l’associazione dovrai:

  1. accedere al portale «Fatture e Corrispettivi»
  2. selezionare «Documento Commerciale Online»
  3. nel riquadro «Funzionalità di supporto» cliccare su «Associazione strumenti di pagamento elettronico» e completare la procedura
Non conosco il Terminal ID del POS. Dove posso reperirlo?

Puoi reperire il Terminal ID (codice univoco del terminale Worldline) in due modi:

  • accedendo al portale Byond nella sezione Impostazioni → Anagrafica
  • direttamente sullo scontrino del POS, alla dicitura Codice TML
Posso associare allo stesso POS più Registratori Telematici?

Sì. Il collegamento può essere multiplo.

Un POS può essere collegato a più Registratori Telematici e, viceversa, più POS possono essere collegati a uno stesso RT.

Per ogni collegamento, devi indicare l’indirizzo dell’unità locale in cui i dispositivi vengono effettivamente utilizzati.

  • POS fisico → può essere associato a più RT se utilizzati nello stesso indirizzo del punto vendita
  • POS virtuale → può essere associato a più RT anche se utilizzati in punti vendita diversi
E se ho attivo il circuito American Express su un terminale?

Ricordati che se utilizzi un POS attivo con circuito American Express oppure per quel POS hai più contratti con Acquirer diversi, dovrai associare lo stesso POS ai vari fornitori del servizio:

  • con il codice fiscale di Worldline
  • con quello dell’altro Acquirer
  • in caso di circuito American Express l’Acquirer è AMERICAN EXPRESS PAYMENTS EUROPE S.L. Succursale per l’Italia P.IVA/COD.FISCALE 14778691007
Se ho più Acquirer per singolo POS?

Nel caso in cui tu abbia contratti con fornitori di servizi di pagamento digitali (Acquirer) diversi, ad esempio un acquirer per un circuito e uno o più per altri (es. un acquirer per Bancomat, uno per American Express e Worldline per gli altri circuiti di pagamento), allora in fase di collegamento dovrai indicarli tutti.

Come devo compilare i dati se utilizzo una soluzione SoftPOS (Tap on Mobile o Tap to Pay su iPhone)?

Se utilizzi una soluzione SoftPOS (TAP ON MOBILE o TAP TO PAY ON IPHONE) e devi aggiungere uno strumento di pagamento per completare l’associazione POS-cassa, è necessario inserire i seguenti dati:

  • Nome Acquirer: Worldline Financial Services (Europe) SA
  • Codice fiscale Acquirer: 07568170968
  • Terminal ID: disponibile sia nella Welcome e-mail sia nel portale SoftPOS, all'interno della sezione “Terminali del Portale”.
  • Indirizzo punto vendita: dove sono utilizzati POS e Registratori Telematici
  • Data di attivazione del POS: data a partire dalla quale lo strumento di pagamento è a disposizione dell'esercente
  • Numero contratto di convenzionamento: corrisponde al Merchant ID (noto anche come codice punto vendita) individuabile su Byond nella sezione "Anagrafica"